Le CNRS a mis en place une offre de service pour la gestion des missions à destination de l'Enseignement Supérieur et de la recherche (ESR). Ainsi, le projet ESR Mission (accès portail Simbad) vise à dématérialiser entièrement le processus mission : de la demande de mission à la liquidation de l'état de frais.
1) Faites vos demandes de missions en quelques clics (cf mode opératoire) sur Etamine
2) Une fois votre demande validée, vous recevrez un e-mail et pourrez réserver vos prestations voyages (cf mode opératoire) dans Notilus.
3) Suivez l'avancement de vos missions validées dans Notilus et gérez vos frais.
- Consultez le mode opératoire pour :
- Demande d'ordre de mission pour les agents déclarés dans Réséda (consulter le mode opératoire)
- Demande d'ordre de mission pour les agents non CNRS et hors Réséda (merci de compléter le formulaire)
- Destination pour les pays à risques : Si la mission a lieu dans un pays à risques, il est nécessaire d'avoir l'accord du Fonctionnaire Sécurité Défense. La demande est directement transmise depuis Etamine.
- Gestion de l'état de frais : Au retour de la mission, l'agent doit obligatoirement valider ses temps depuis l'OM (consulter la procédure) pour initier l'état de frais (cf le mode opératoire)
Etamine Missions est l'outil multi-tutelles créé par le CNRS pour dématérialiser la demande de mission. Notilus et Goelett sont les outils du titulaire du marché de transport et d'hébergement du CNRS.
Il est ainsi obligatoire d'utiliser ce processus dématérialisé dans le cadre d'une mission en France ou à l'étranger avec une prise en charge de l'UAR2999 "Études aréales".
Information procédure pour recruter un agent (Délais, qui, comment, combien ?)
Conditions de gratification :
– Stage d’une durée inférieure ou égale à 2 mois (moins de 44 jours de stage, continus ou non) : gratification facultative
– Stage d’une durée comprise entre 2 et 6 mois (ou 44 jours de stage, continus ou non) : gratification obligatoire
Éléments à indiquer sur la convention de stage :
- Organisme d’accueil : CNRS – Délégation Ile de France Meudon (DR5)
- Représenté par (signataire de la convention) : Mme Catherine Larroche
- En qualité de : Déléguée régionale
- Lieu/Service dans lequel le stage est effectué : UAR 2999 "Etudes Aréales"
- Montant de la gratification : 4.35€/heure
- Durée hebdomadaire de présence par le stagiaire : 35 heures temps complet
- Siret n° : 18008901303720
Constitution du dossier administratif :
- La demande d'accueil dûment complétée
- La convention de stage signée par les tutelles et responsables
- Une copie recto-verso de la carte d’identité de l’étudiant
- Une copie de la carte d’étudiant
- Une copie recto-verso de la carte vitale de l’étudiant
- L’attestation assurance responsabilité civile de l’étudiant
- Le RIB de l’étudiant
- Pour le remboursement des frais de transports, le formulaire accompagné d’une copie du titre de transport et du justificatif d’abonnement
Ces procédures de remboursements doivent rester exceptionnelles et ne sont applicables que dans le cas d’un achat urgent et hors mission.
Le CNRS a conclu plusieurs marchés nationaux répondant à des besoins transverses de l'établissement.
Par principe ces marchés doivent être utilisés par l'ensemble des unités du CNRS et accessible via la page suivante :
https://intranet.cnrs.fr/Cnrs_pratique/acheter/projet-achat/commander-marche-national
